严詡转头看向张扬:“至于备案材料为什么突然电子化,我也有点想不通。”
张扬道:“因为系统上线了,为了使各项工作电子化,所以要把客户的备案材料也上传到系统中,方便后续员工,领导们查阅。而系统,杨总也发话了,最多再有2个月,必须上线使用。”
严詡继续说道:“目前所有公司都已经五证合一了,真正需要查阅的也就是营业执照和法人股东身份证的复印件,那不如就先扫描这两项提交上去,其余的将来谁有需要再单个补。不过扫描装订确实太麻烦,倒是我们手机像素高,干脆直接拍照吧。我之前公司同事用过全能扫描王,可以加深清晰度,光是用于查阅的话,清晰度是足够了。”
张扬点点头,跟王娜说道:“好,娜娜,你和各分公司安排一下,不清楚的就问小严,就先按她说的办。另外,扫描备案材料这件事,你跟各分公司的人员说,现在可以先拍照,以后如果有哪家公司需要用扫描件了,统一记录下来,每个月将新扫描的文件发你一次,你再发给技术,让他们更新上传。对了,让他们拍照扫描的时候,顺便也把台账完善了,缺失的材料统计清楚,后续发给业务员让他们去跟客户要。”
王娜笑道:“行,没问题,我都记下了,多谢张经理和小严了。” “小严啊,有问题,姐还得找你哈。”
“王姐,应该的,不过你谢谢张经理就好,毕竟我只是在完成他交代的工作而已。”
严詡特意把“他交待”三个字尾音拉长,丝毫不给王娜面子。
张扬知道严詡完全没有言和的意思,肚子里还憋着气,便与王娜认真道:“娜娜,小严在其他公司有过类似经验,她的一些建议也可以适用到我们的工作中,你没事儿就多找她沟通沟通。但是有一点,我给她安排的事情也很多,你不能影响到她的正常工作,尤其你现在是部门里的老人了,应该给予她更多的包容,帮助和理解。”
“哎呀,我说经理你就放心吧,我以后一定和小严好好相处,我们保证没问题哒。”王娜笑着,嘴里像吃了蜜一样。
严詡听完直觉得刺耳,本不想回应王娜,但奈何张扬一直盯着她,不得已,便配合着点点头。
俩人从办公室出来后,立马结束了虚伪的客套,依然是谁也不理谁,各自回了座位。
中午,严詡和于安莱在休息区吃饭的时候,正好遇到了技术部的主管林修。
林修今年32岁。虽然职位上只是个主管,但他直属于集团总经理杨泳管。由于是技术工种,因此整个技术部的工资都比普通员工高了二三倍,而他的工资则比总监还高些。
“你是严詡?”
“嗯,林主管好,要一起吃饭吗?”严詡客气的说道
“不用了,我买了饭上去吃。关于交接流程方面,我还有一些问题,你吃完饭,就直接上来找我吧。”
严詡还没来及答复,一旁的于安莱倒是抢了先,“修哥,现在是午休时间,本来我们休息时间也只有一个小时,工作还是上班说比较好吧。”于安莱略带撒娇的语气说道。
“那好吧,1点,不过严詡,工作要紧,还希望你能准时到我办公室。”
“好的,我会准时到。”
听到严詡的答复,林修面无表情地走了,本来就自带气场的他,给人一种高冷的距离感。
于安莱道:“这个林修是出了名的工作狂,每天可以加班到深夜,连午休也只是占个吃饭的时间,要是你现在被他抓走了,午觉肯定没戏了。”
“睡不睡觉,加不加班,我也不在乎,本来也是我份内工作,这都没什么,就是感觉你俩关系还挺好的。”
“整个集团,哪个领导和我关系不好啊。再说了,我是人事部的,修哥还是我去年从别的公司挖过来的,对他也算是有知遇之恩吧。”
“嗯,……,修哥是挺好的。”严詡小声嘟囔道
她不知道为什么,明明在公司叫个哥,姐什么的,也挺正常的,但听到于安莱这么叫,还自带撒娇式的口吻,心里便觉得不舒服。
于安莱嘻笑道:“放心吧,他这个人看着冷冰冰的,但不记仇,又有能力,杨总也看中他,你和他搞好关系,不吃亏。”
“嗯,”严詡不悦地点点头,“我饱了,先去睡了。”
“嘿,你刚吃就饱了?严詡!喂!!”
于安莱察觉到了严詡的不对劲,每次严詡一不高兴,就变得不爱理人,然后独自一人默默走掉。关键于安莱问她为什么生气,她也从来不说。
严詡离开后,于安莱也没了吃饭的心情,便将还没来及吃的手抓饼转手送给了其他同事。
其实她俩之间,除了日常的开玩笑打闹以外,真正爱发脾气的人是于安莱,严詡从来都是道歉哄着的角色,她很少会跟于安莱真生气,即便是生气了,也只是自己安静待一会儿,然后气就消了。
午睡时,严詡翻来覆去地睡不着,原本到点就着的她,只要一有心事儿,就睡意全无,等耗到12点50左右,干脆放弃了睡眠,拿着电脑去找林修了。
“林主管,现在方便吗?”严詡小心翼翼地敲门道
“嗯,你进来坐吧。”
严詡放下电脑,笔直地坐在林修对面,打开桌面上的流程图,道:“我今天上午和您部门的常工,叶工都对接过,他们说的问题我会再额外写个说明,但如果还有其他的,我可能也束手无策了。”
关于流程方面,严詡上午就已经把自己所知所想全盘解释过,如果还要让她来个再细致的解释,她确实也不知道该怎么说了。
林修道:“关于备案资料和合同的交接,各分公司内部没问题,但其他分公司给你们总部交接时,系统和资料传递做不到同步,等材料送过来,再提交审核,时间上的误差会很大,也会影响到你们备案率的统计。”
林修说的这点的确是严詡忽略了,只不过这并不是技术部该操心的问题,而是属于她们综合管理部的。技术部按照各部门的需求提供对应的系统,保证全员正常使用就好,其余的都与他们无关。
严詡思索了下,道:“每个月各分公司会向我们总部交接一次材料,那就让他们把要交接的材料清单提前1天在系统上申请,我们先不处理,等到材料送过来后,再来审核确认。但要是1天之内他们送不过来,就让系统自动给他们回退,这样也节约了我们的工作时间。”
“可以,那我安排人给你添加上这项功能。还有一点,你们之前导入系统的台账,每个分公司给我的格式都不同,这样导进去,系统会识别不出重复的数据,甚至还会出现乱码。所以你们最好是把四家分公司的台账统一格式,汇总成一个表格发给我。”
“嗯,您说的问题我记下来了,不过我得先跟我们张经理反映,毕竟我没有指使其他档案人员做事的权利。”
“那辛苦尽快给我回复,杨总一直在催了。”
“嗯嗯。”
严詡关上电脑,起身准备离开的时候,肚子忍不住咕咕叫了起来。
只是这叫声着实大了些,弄得严詡不免有些尴尬。林修偷笑着,低头从抽屉里拿出了一个瓶子,“我这里没什么吃的,光有瓶维c,你若是不怕酸,就吃俩粒吧,味道还行。”
“那谢谢您了。”严詡不好意思地说道。
严詡接过来一看包装,竟是瓶从日本进口的维C,标价至少二百多。心中不禁感叹到,有钱人吃东西真是讲究啊。
严詡从中倒出一粒含在口中,马上香橙的甜味便遍布了她整个舌头。虽然有点酸,但满满的香橙味道,比药店的普通维C要好吃太多了。
林修见严詡貌似还挺爱吃的样子,便笑道“你们女生对酸的耐受力果然是比我强很多,这瓶维C你拿走吧,就送给你了。”
“不用不用,我怎么能拿您的东西,况且这一罐还有很多呢。”
“你不用客气,这是我上次出国给我家闺女买的,可她偏偏不爱吃,我也没辙,扔了又觉得可惜,就只好拿到公司来了,结果放这一个月,我自己都快忘了。”
“女儿?!”严詡惊喜道,“那您结婚了?”
“是啊,你不要看我老加班,我这也都是为了我女儿,只有我多赚点,才能让她过上无忧无虑的生活,”
“您真是一个好父亲,还有谢谢您的维C。”
从林修办公室出来以后,严詡脸上止不住的笑容,手上还捧着那罐糖果维C。
她打算先去跟于安莱道个歉,然后借花献佛一下。但走到于安莱办公室门口,却发现里面已经有人找她了。仔细一看,原来是朝阳分公司的两个销售员。
“安莱,我们销售部今晚唱K,去Melody,叫上你,下班咱一起撤。”
“你们销售部聚会,叫上我干嘛?再说了我又不会和你们AA。”于安莱开玩笑地说道。
“今儿我们销冠请客,不用AA,况且你只要去,就是给面儿,哪用得着你掏钱。”
于安莱听完犹豫了下,原本今天这个热闹她不想凑,但想到晚上早回去了,严詡也不会理她,那还不如在外边多玩会儿呢。
“那行吧,下班在公司门口等我。”
朝阳分公司在5层,总部在12层,因此楼上楼下的人可以经常见面,彼此很熟悉,也常在一起玩。
于安莱人长得漂亮,又爱说爱闹,所以基本上大家自行组织的,纯娱乐性质的饭局都会叫上她。
站在门口的严詡渐渐收回了笑容,装作什么都没看到的样子,回到了工位。她一边忙着手里的工作,一边反思今天中午的情绪失常。
他们只是同事间的正常聊天而已,为什么我会这么介意,这么难受,我到底是怎么了?
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